OZHW
Onderwijsgroep Zuid-Hollandse Waarden
OZHW biedt openbaar onderwijs op 16 basisscholen en 8 scholen voor het voortgezet onderwijs in de gemeenten Ridderkerk, Barendrecht, Zwijndrecht, Alblasserdam en Krimpenerwaard, Hardinxveld-Giessendam en Papendrecht aan ruim 10.000 leerlingen.
Door fusies en uitbreidingen was een herijking van de controlfunctie noodzakelijk. De opdracht omvatte met name het onderzoeken naar en inrichten van de nieuwe functie.
Het voorleven van de nieuwe rol als sparring partner van het College van Bestuur, het verbinden van afdelingen op het bestuurskantoor en intensiveren van de verbinding met het scholenveld, het opstellen van het bijbehorend nieuwe functieprofiel om de werving te kunnen starten. Maar ook de praktische invulling van verbetering van bestaande beheersingsmaatregelen zoals aanscherping van de rapportagevorm en kengetallen. De implementatie van een nieuwe begrotingstool inclusief het gebruik door de schooldirecteuren etc.
En natuurlijk moest het reguliere werk wel doorgaan met periodieke rapportages, monitoren, analyseren en overige zaken.
Albeda College
Een ROC in Rotterdam en omstreken met 120 beroepsopleidingen en bijna 20.000 studenten.
Een relatief langere periode van 2 1/2 jaar met wisselende aandachtspunten vanuit de functie als concerncontroller.
Door Corona en langdurige ziekte van vaste werknemers ontstonden knelpunten in normaal goed geoliede processen.
Het weer terugbrengen van orde en rust door het uitdragen van een duidelijke koers, medewerkers weer in hun kracht zetten, het hanteren van een bestendige lijn in gebruik van modellen, afspraken en planningen, waren hiervoor de basis. Dit kon plaatsvinden door mijn leidinggevende rol aan het team controllers.
Verbeteringen en veranderingen vonden gedoseerd plaats door het in kaart brengen van verbeterpunten, het prioriteren van belangrijke dossiers met behulp van een jaarplan en vervolgens de uitvoering daarvan.
Majeure dossiers in dat opzicht waren:
- splitsing publiek/ privaat
- risico management
- implementatie van nieuw financieel systeem
OMO
Ons Middelbaar Onderwijs is een grote VO onderwijsinstelling met 60 scholen en 57.000 leerlingen door heel Brabant.
Het gedachtengoed en de besturingsfilosofie van OMO is in 2023 aangepast van een decentraal gestuurde organisatie naar een organisatie die meer in balans is qua samenwerking tussen de scholen(groepen) en het bestuurskantoor.
Dit wordt ondersteund met een aantal OMO brede projecten die onder andere gericht zijn op de optimalisering van de faciliterende processen en systemen.
Daartoe is onder andere in 2024 is als pilot gestart met een afdeling concerncontrol. Een nieuwe afdeling waarbij taken en rollen nog moesten worden gevormd. Mijn rol als medewerker bij deze afdeling concerncontrol werd vooral ingevuld door het pionieren met nieuwe taken waarvan alleen de contouren bekend waren.
Samen met een college heb ik onder andere een goede start gemaakt met de implementatie van risico-management door het uitvoeren van een nulmeting op het bestuurskantoor en de scholen, de bepaling van een bijbehorende weerstandsvermogen en het borgen van het proces door het inrichten van een jaarlijkse risico-evaluatie en een audit programma.
Beleid is door mij ververst en aangepast waar nodig, bijvoorbeeld op het gebied van treasury, balansbeheer en investeringen.
Daarnaast heb ik de kadernota voor de begroting volwassener gemaakt waardoor de toewijzing en inzet van middelen transparanter is geworden en de gehele P&C cyclus verder is ontwikkeld.
Stichting School en Veiligheid
Stichting School & Veiligheid is een door OCW gesubsidieerde stichting en een flankerende organisatie van het onderwijsveld in Nederland. Zij ondersteunt scholen bij het bevorderen van een sociaal veilig klimaat. Dit doet zij door het geven van actuele informatie en deskundig advies via de website, trainingen, conferenties en het Adviespunt.
De opdracht bestaat uit een adviesvraag rond de inrichting van de bedrijfsvoering bij een groeiende situatie.
Dit resulteert in een uitgebreide adviesrapportage met verschillende mogelijkheden en toelichting daarop.