Interim
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom een organisatie een tijdelijke (project)manager of adviseur nodig heeft. De meest voorkomende in de praktijk zijn:
- Wegvallen of vertrek van de vaste manager, controller of directeur
- Tijdelijk project of -programma
- Reorganisatie
- Fusie of overname
- Crisis en/of conflict
Onderwijs
Het onderwijs staat midden in de samenleving voor de uitdaging om meer te moeten doen met minder middelen. Veranderende bekostiging, toenemende regelgeving, een fors leraren tekort. Het is daarom van belang om efficiënt met de beschikbare middelen om te gaan.
Binnen het onderwijs is Jurjen inzetbaar op de bedrijfsvoering en op management- en organisatievraagstukken om optimaal gebruik te maken van medewerkers, processen en systemen.
Thema’s waarbij een gespecialiseerde buitenstaander voor versnelling en/of verbetering kan zorgen.
- Samenwerking / fusies
- Cultuur- en gedragsverandering
- Quick scans
- Procesverbetering
- Organisatie inrichting
- Systeemimplementatie
- Risicomanagement
- ESG verantwoording
Voortgezet onderwijs
Net als in het primair onderwijs zijn er grote verschillen in de omvang en complexiteit van onderwijsorganisaties in het VO.
Een zogeheten eenpitter van 600 leerlingen tot een instelling met meer dan 57.000 leerlingen en scholen verspreid over heel Brabant.
In het laatste geval is het ondersteunend en richtinggevend bestuurskantoor alleen al fors in omvang met ruim meer dan 100 FTE.
Interim opdrachten zijn dan bijvoorbeeld:
- Risicomanagement opzetten of een niveau hoger tillen
- Beleid formuleren en standaardiseren
- Transparante allocatie van beschikbare middelen
- Optimalisatie van inzet van in gebruik zijnde systemen of onderzoeken
andere systemen die beter passen bij de wensen en eisen van de organisatie.
- inzet en implementatie van management informatie (tools)
- Modellen bouwen rond meerjarige huisvestingsplannen
- etc
Primair Onderwijs
De sector primair onderwijs bestaat uit een grote diversiteit aan stichtingen in omvang en complexiteit.
Zogenaamde eenpitters tot grote organisaties met 10.000 leerlingen of meer, waarbij vaak ook Voortgezet Onderwijs is toegevoegd en / of kinderopvang in eigen beheer is opgenomen.
Steeds vaker wordt gebruik gemaakt van een functie op het bestuurskantoor zoals hoofd bedrijfsvoering of concerncontroller wanneer de omvang van de organisatie dat toelaat.
Expertise op alle aspecten van de bedrijfsvoering in huis halen door medewerkers in loondienst aan te nemen is vaak onmogelijk.
Vraagstukken die goed op interim basis bij het PO zijn in te vullen zijn bijvoorbeeld:
- Risico- inventarisatie / bepaling optimaal weerstandsvermogen
- Optimalisatie administratieve processen
- Verbetering van inzet van in gebruik zijnde systemen
- Standaardisatie processen
- Keuzes rond in- of outsourcing administraties
- Aanscherping rapportagestructuur
- inzet en implementatie van management informatie (tools)
Aanpassingen in systemen of werkwijzes komen niet zomaar tot stand.
Organisaties bestaan volledig bij de gratie van goede samenwerking tussen mensen.
Onderstaande aspecten zijn daarom ook van groot belang en vaak onderdeel van een interim opdracht.
- Cultuurveranderingen
- Cursus financiën voor non-financials
Een goede start om te bepalen waar uw organisatie staat en welke oplossingen kunnen leiden tot verbetering of professionalisering van de bedrijfsvoering is een Quick Scan met adviesrapportage.
Hierover kunnen afspraken op maat worden gemaakt.
J.urjen houdt zich graag aanbevolen om deze of andere vraagstukken samen met uw organisatie aan te pakken
MBO
ROC's zijn veelal grote werkgevers met een flink aantal leerlingen. Deze stichtingen hebben dan ook ruim voldoende expertise in huis om veel aspecten van de bedrijfsvoering zelfstandig goed te kunnen uitvoeren met behulp van personeel in loondienst.
De vraagstukken die zich in deze sector aandienen zijn dan ook vaak van een heel andere aard dan bij het PO / VO:
- Tijdelijke vervanging van business controllers, of hoofden planning & control.
- Fusies, vergaande samenwerkingen of uitruil van opleidingen
- Strategische huisvestingsplannen
- Optimalisatie planning & control cyclus
- Toepassen van splitsing control functie ( financial & business control of projectcontrol )
- Implementeren management informatie systemen
- In control statement
- Business cases
- Projectadministraties en subsidieverantwoordingen
Bij deze en andere vraagstukken is Jurjen graag bereid om zijn kennis en ervaring in te zetten om dergelijke projecten succesvol af te ronden.
Anders.....
Mijn ervaringen in verschillende branches in het bedrijfsleven hebben mij geleerd dat bedrijven en sectoren inhoudelijk qua inrichting en regelgeving wellicht verschillen, maar tevens dat de overeenkomsten in bedrijfsvoering juist groot zijn.
Mensen, systemen, werkinstructies , administratieve inrichting, beleid, strategie. De opzet is in de basis altijd gelijk.
Daarom is Jurjen graag bereid om in andere sectoren en branches aan de slag te gaan.
In maatschappelijk georiënteerde organisaties komt hij het best tot zijn recht.