Art3Factuals

De Drie R'en


Jurjen is van nature een rustige persoon die sterk is in het toepassen van de drie R'en die cruciaal blijken te zijn bij het uitvoeren van interim opdrachten. Door veranderingen in de omstandigheden ontstaan er altijd situaties waar systemen, processen of medewerkers niet meer optimaal in staat zijn om de rust, reinheid en regelmaat te handhaven.
Telkens blijkt in opdrachten dat op een of meerdere gebieden deze competentie zeer goed van pas komt.


. Organisaties hebben behoefte aan rust, reinheid en regelmaat.  

Voor opdrachtgevers is dit van groot belang omdat deze waarden bijdragen aan een efficiënte en productieve werkomgeving, waarin medewerkers goed kunnen functioneren en organisaties succesvol kunnen opereren. 

1. Rust

Rust in een organisatie betekent het creëren van een kalme en ongestoorde werkomgeving, vrij van stress en chaos. Dit is van essentieel belang voor zowel het welzijn van medewerkers als voor de effectiviteit van de organisatie. Een rustige werkplek helpt werknemers om zich te concentreren, beter te presteren en kwaliteitsvoller werk af te leveren. Het voorkomt overbelasting, vermindert burn-out en bevordert een gezonde werkcultuur. Rust draagt ook bij aan het nemen van weloverwogen beslissingen en het oplossen van problemen op een effectieve manier.

2. Reinheid

Reinheid binnen een organisatie gaat niet alleen over fysieke netheid (zoals een schone werkplek), maar ook over morele en ethische normen. Een schone werkplek bevordert een gezonde werkomgeving, wat de productiviteit ten goede komt doordat medewerkers zich comfortabel en veilig voelen. Daarnaast draagt reinheid op het gebied van integriteit en transparantie bij aan vertrouwen binnen de organisatie en ook met leerlingen en ouders. Wanneer een organisatie haar processen en communicatie op een eerlijke en zuivere manier uitvoert, creëert het niet alleen een positieve bedrijfscultuur, maar ook een sterk imago.

3. Regelmaat

Regelmaat betreft het aanhouden van consistente processen, routines en structuren binnen het bedrijf. Dit zorgt voor voorspelbaarheid en efficiëntie in de werkprocessen. Bedrijven die regelmaat hanteren, kunnen beter plannen, deadlines halen en resources optimaal benutten. Het biedt medewerkers duidelijkheid over verwachtingen en verantwoordelijkheden, wat hen in staat stelt om hun werk effectiever uit te voeren. Daarnaast zorgt regelmaat voor stabiliteit binnen de organisatie, wat belangrijk is voor zowel interne als externe stakeholders.


Leidinggeven

"Everybody has a plan until they get punched in the mouth" (Mike Tyson)

Wanneer je team goed functioneert en samenwerkt, is er geen vuiltje aan de lucht. 
Of het nu een afdelingsteam of een projectteam is; zodra er wrijving is, gebrek aan motivatie, onduidelijke doelen, teamleden die niet op de juiste plek zitten etc, 
dan leer je wat leidinggeven echt betekent. 
Ook teveel passie en betrokkenheid waardoor eigen koninkrijkjes ontstaan, kan een drempel opwerpen voor collega's en daarmee contraproductief of onveilig zijn.
Dan komt het vaak aan op ervaring, wijsheid en empathie.

Leidinggeven lijkt normaal zo sterk te passen binnen reguliere taken en daarmee te scharen onder een uit te voeren taak in loondienst. 
Maar zodra het uit de pas loopt is ervaring en expertise nodig om een team weer op de rails te krijgen en daarvoor is Jurjen prima geschikt.  

Expertisegebieden


Jurjen heeft ervaring op een breed scala aan activiteiten op het gebied van bedrijfsvoering.

  • Risicomanagement

                          Dit is een vrij nieuw gebied voor onderwijsinstellingen om professioneel mee aan                            de slag te gaan. Scholen zijn hiermee op zeer verschillend niveau aan de slag.
                          Bij Albeda en OMO heeft dit meer vorm gekregen door niet alleen     
                          risicoparagrafen op te nemen in beleidsstukken en P&C documentatie, maar ook                            nulmetingen uit te voeren, auditplannen op te zetten, en zelfs een heel Risico                                    Control Framework (RCM) in te richten al dan niet met behulp van een systeem
                          en dashboard.                             

  • P&C cyclus

                         Deze cyclus kent elke organisatie, maar wordt overal anders ingevuld qua
                         frequentie en diepgang. Het vormt de basis voor houvast en beheersing.
                         Het vergt dat de basis op orde is, dat alle data juist en tijdig wordt
                         vastgelegd. Dat de verdeling van de beschikbare middelen transparant en
                         doelmatig is. Dat plannen worden gemaakt, gemonitord en geëvalueerd.
                         De kern van control om te kunnen verantwoorden over het verleden en goede 
                         plannen te kunnen maken voor de toekomst.
                         Er zijn tal van onderdelen waar aanscherping en verbetering mogelijk is.
                         Voor Jurjen zijn er op dit gebied geen geheimen meer.

  • Huisvestingsplannen

                        Scholen hebben in sommige gevallen huisvesting in eigendom. Bij VO en PO is het
                        vaker een verantwoordelijkheid van de gemeenten tenzij doordecentralisatie-
                        contracten zijn opgesteld. Hoe je het ook wend of keert, samenwerking met
                        gemeenten is altijd noodzakelijk.
                        Er zijn altijd dossiers waar het niet duidelijk is wie de rekening betaalt zoals bij
                        verduurzaming. Het is altijd van belang om meerjarig de investeringsplannen te
                        bezien vanuit aspecten als veiligheid, onderwijsinnovatie, groei of krimp van
                        leerlingaantallen en niet in de minste plaats de financiering en liquiditeiten.
                        Het opstellen van meerjarige investeringsplannen wordt vaak uitgevoerd met 
                        verschillende scenario's, waarbij moet worden voldaan aan kengetallen over
                        solvabiliteit, weerstandsvermogen, leningcapaciteit etc. 
                        Jurjen heeft hier intensieve ervaring mee opgedaan bij Albeda door het mede
                        inrichten van een voortschrijdend meerjaren huisvestingsmodel.

  • HR 

                        In onderwijsinstellingen vormen personeelslasten en gerelateerde kosten vaak
                        ruim 80% van de totale kosten. Jurjen heeft daarom als adagium dat de controller
                        nauw met de HR afdeling moet samenwerken vanwege de afbreukrisico's.
                        Hij heeft vanuit de financiële kant meegewerkt aan de inrichting van senioren-                                  regelingen en modellen voor een betaalbare functiemixregeling.

  •  Systeemimplementatie

                       Voor alle processen wordt tegenwoordig wel een systeem aangeboden.
                       Zo wordt er in de onderwijssector steeds meer gebruik gemaakt van een
                       ondersteunende begrotingstool die het begrotingsproces minder foutgevoelig
                       maakt dan de excel oplossingen die vaak worden gebruikt.   

                       Jurjen heeft als projectleider namens de opdrachtgever een dergelijk
                       implementatieproces begeleidt inclusief de opleiding van de schoolleiders. 

                       Ook heeft Jurjen bijgedragen aan aanpassingen / optimalisaties van de inrichting
                       van kernsystemen op de gebieden van financiën en HRM. 
                       Vaak betreft dit AFAS of Exact.

  •  CSRD (duurzaamheid)  

                      In 2024 heeft Jurjen een opleiding gevolgd inzake CSRD. 
                      In de onderwijssector is dit (nog) niet verplicht, maar de ontwikkelingen rond 
                      verantwoording van duurzaamheid staan niet stil.